Dlaczego tak trudno rozliczyć dotację?

Samemu trudno zdobyć dotację i równie trudno samemu ją rozliczyć.

Działamy na tym rynku już od kilkunastu lat i pozyskaliśmy dofinansowanie setek inwestycji. Nigdy nie było to proste. Ale prawidłowa realizacja inwestycji, sprawozdawczość, monitoring i rozliczenie dotacji często jest o wiele trudniejsze niż jej zdobycie.

Prawda jest taka - Beneficjent nie ma co liczyć na dobrą wolę instytucji odpowiedzialnej za wypłatę dotacji.

W praktyce każdą najdrobniejszą nawet wątpliwość urzędnicy interpretują na niekorzyść wnioskodawcy. Co gorsze, rzadko posiadają doświadczenie w realizacji projektów inwestycyjnych. Najczęściej są to osoby bardzo młode, które nigdy nie zrealizowały żadnej inwestycji i nie posiadają doświadczenia. Posiadają natomiast olbrzymią włądzę nad podmiotem realizującym inwestycję.

Połączenie braku doświadczenia z niemalże absolutną władzą sprawia, że banalny błąd popełniony przez Beneficjenta urasta w oczach urzędników do rozmiarów afery i może stanowić podstawę do wstrzymania wypłaty dotacji lub naliczenia kary finansowej.

Nie ryzykuj!

Drobny błąd w opisie faktury, minimalne różnice nazewnictwa w protokole odbioru - drobiazgi, nie mające żadnego wpływu na prawidłowość realizacji projektu urastają nagle do rozmiarów monstrualnych nieprawidłowości i stanowią podstawę wstrzymania wypłaty dotacji.

Podstawowy błąd

Podstawowym błędem, jest powierzanie przygotowywania wniosków o płatność własnemu pracownikowi, który dodatkowo wykonuje w pracy dużo innych zadań. Rozliczanie dotacji nie jest czymś czego można nauczyć się szybko i co można wykonywać przy okazji innych obowiązków.

Nauka na własnych błędach jest bardzo kosztowna. Dużo taniej i bezpieczniej jest skorzystać z pomocy profesjonalistów.

Zakwestionowano nam wydatki - co robić?

Przede wszystkim zadzwonić do naszej firmy i przedstawić szczerze całą sprawę konsultantowi. Możemy Wam pomóc, ale nie możecie czekać do ostatniej chwili. Odradzamy też samodzielne próby wyjaśnienia sytuacji, bo możecie narobić sobie jeszcze więcej kłopotów.

Musimy dokonać zmiany w projekcie - czy to problem?

To zależy jak poważna jest to zmiana. Zmiany w harmonogramie jesteśmy w stanie przeprowadzić niemalże "od ręki", ale poważniejsze sprawy wymagają więcej czasu.

Generalnie - każdą sprawę można załatwić jeśli się wie jak.

Od kilkunastu lat pozyskujemy i rozliczamy dotacje i nie ma już sytuacji, która stanowiłaby dla nas problem nie do przeskoczenia. Niektóre rzeczy wymagają po prostu więcej zaangażowania, żeby przekonać urzędników odpowiedzialnych za dany program.

Mieliśmy kontrolę i dostaliśmy karę - czy możecie nam pomóc?

Oczywiście! Jesteśmy w stanie pomóc każdemu Klientowi i w każdej sytuacji. Należy po prostu zadzwonić do naszego biura i opowiedzieć o swoim problemie. Napewno coś wymyślimy i poukładamy sprawy tak, żeby na przyszłość nie dochodziło do takich sytuacji. Zaprowadzimy porządek w Waszej dokumentacji tak, żeby nigdy więcej kar nie było.

+ wróć